Jak przygotować się do inwentaryzacji za 2014 rok?
O obowiązku przeprowadzania inwentaryzacji mówi art. 26-27 ustawy o rachunkowości. Inwentaryzacją nazywamy okresowe ustalanie, bądź sprawdzanie i kontrolowanie rzeczywistego stanu aktywów oraz pasywów. Inwentaryzacja to niezwykle ważny element rachunkowości każdej jednostki. Odpowiedzialność za nią ponosi kierownik jednostki. Jeżeli inwentaryzacja przeprowadzana jest za pomocą spisu z natury, odpowiedzialność za nią ponosi osoba, której powierzono tę czynność. Odpowiedzialność ponosi jedynie w tym zakresie. Jednostki muszą przeprowadzać inwentaryzację na dzień bilansowy. Stanowi ona podstawę do wiarygodnej i rzetelnej wyceny bilansowej, a także przeprowadzenia poprawnego sprawozdania finansowego. Powinna być ona dokładnie zaplanowana i przeprowadzona niezwykle rzetelnie, z ogromną starannością. O tym, w jaki sposób powinna zostać przeprowadzona inwentaryzacja, szczegółowo mówi jej regulamin, który stanowi część polityki rachunkowości każdej jednostki. Każdego roku kierownik danej jednostki powinien sporządzać także specjalny harmonogram inwentaryzacji oraz dokładnie określać skład komisji inwentaryzacyjnej. Każda inwentaryzacja ma na celu ustalenie rzeczywistego stanu faktycznego aktywów oraz pasywów. Jej zadaniem jest także urealnienie wartości…
Różnice podatkowe i ewidencja księgowa w remoncie lub ulepszeniu środka trwałego
Jak się okazuje, zamienne używanie pojęć: „remont” oraz „ulepszenie środka trwałego” jest błędem pod względem podatkowym oraz w ramach ewidencji księgowej. Pojęcia te należy rozróżniać, by móc właściwie je zastosować do konkretnych sytuacji. Nieprawidłowe określenie rodzaju poniesionych nakładów przez daną jednostkę, może skutkować zaniżeniem, bądź też zawyżeniem wartości początkowej środka trwałego, czego rezultatem może być również zawyżenie lub zaniżenie kosztów. Ważne jest zatem, aby odróżnić oba pojęcia, zwłaszcza, jeżeli zależy nam na prawidłowo sporządzonym sprawozdaniu finansowym, które w sposób czytelny, jasny i przejrzysty będzie przedstawiało sytuację finansową oraz majątkową danej jednostki, w konkretnym okresie. Jak się okazuje jednak, nie ma jasno sprecyzowanych przepisów bilansowych oraz podatkowych, które mogłyby dokładnie zdefiniować, co należy rozumieć pod pojęciem remontu, a co pod pojęciem ulepszenia środków trwałych. Ulepszenie środka trwałego następuje wówczas, kiedy wartość użytkowa po zakończeniu tego ulepszenia jest wyższa od wartości użytkowej posiadanej przy przyjęciu do używania. Wartość ta mierzona jest okresem…
Jak prawidłowo udokumentować inwentaryzację środków trwałych?
Co zrobić w sytuacji, kiedy inwentaryzacja środków trwałych przeprowadzona w danej jednostce nie wykazała różnic, kiedy porównane zostały dane z arkuszy spisowych wraz z ewidencją analityczną? Czy w takich przypadkach nie jest konieczne sporządzanie żadnych innych dokumentów w ramach rozliczenia inwentaryzacji? Czy takie postępowanie jest właściwe? Co, jeśli kontrolujący uznają to za błędne? Pytania te rodzą wiele wątpliwości. Polecamy przeczytać niniejszy artykuł – odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania. Otóż kontrolujący wspomnianą powyżej inwentaryzację środków trwałych, mogą uznać takie postępowanie za błędne. Należy szczególnie podkreślić, iż niesporządzenie protokołu końcowego z tego rodzaju inwentaryzacji jest niedopuszczalne. Mimo iż inwentaryzacja środków trwałych nie wykazała różnic, należy w protokole takim zawrzeć inne informacje, które pozwolą na odpowiednią ocenę prawidłowości przeprowadzenia samej inwentaryzacji, a także przeprowadzenia dalszego postępowania już po inwentaryzacji. To, że stwierdzono, iż nie ma różnic po przeprowadzeniu i rozliczeniu inwentaryzacji, nie daje niestety przyzwolenia na niesporządzenie protokołu. Zadaniem inwentaryzacji jest ponadto ocena…