Co oznacza prawidłowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów?
Wszyscy podatnicy, którzy prowadzą podatkowe księgi przychodów i rozchodów, mają obowiązek dokonywania zapisów w języku polskim, a także w walucie polskiej. Istnieją specjalne wytyczne co do właściwego prowadzenia takich ksiąg. Zapisy muszą być dokonywane na podstawie rzetelnych i wiarygodnych dowodów księgowych. Do dowodów księgowych zalicza się przede wszystkim: faktury VAT, faktury VAT RR, faktury VAT MP, rachunki oraz faktury korygujące, noty korygujące, dokumenty celne, a także inne dowody, które potwierdzają dokonanie operacji gospodarczej. W przypadku tych dokumentów jednak niezwykle ważne jest, aby zawierały one co najmniej wiarygodne wskazania wystawcy, bądź wskazanie stron, przedmiot operacji gospodarczej, datę wystawienia dowodu, datę dokonania operacji gospodarczej, a także podpisy osób uprawnionych do należytego udokumentowania tego rodzaju operacji. Aby udokumentować niektóre wydatki, należy niekiedy tworzyć specjalne dowody wewnętrzne. Takie dokumenty również muszą posiadać datę oraz podpisy osób, które dokonały wydatków. Dowody księgowe powinny być sporządzane w języku polskim. Treść tych dowodów powinna być pełna i…
Jak prowadzi się i przechowuje księgi rachunkowe?
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, jednostki prowadzące własną działalność gospodarczą, muszą sporządzać zasady rachunkowości, co jest równoznaczne z prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg rachunkowych. Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o rachunkowości księgi rachunkowe powinny być otwierane w dniu rozpoczęcia działalności. W dniu takim mają miejsce zdarzenia, które wywołują skutki o charakterze majątkowym, bądź finansowym. We wspomnianej powyżej ustawie znajduje się również wykaz ksiąg, które tworzą księgi rachunkowe. Księgi te obejmują zbiory zapisów księgowych, sald i obrotów, tworzących: dziennik, księgi pomocnicze, księgę główną, zestawienia: obrotów i sald księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, a także wykaz składników aktywów i pasywów. Na kontach księgi głównej znajdują się zapisy o zdarzeniach, które muszą być ujęte systematycznie. Zapisy te powinny być także dokonywane w kolejności chronologicznej. Na podstawie tych zapisów sporządzane są na koniec każdego okresu sprawozdawczego zestawienia obrotów i sald. Tak zwany inwentarz, a więc wykaz składników aktywów i pasywów sporządzany…
Czy w książce przychodów i rozchodów można ująć zakup towarów na paragon?
Czy zwykłe paragony fiskalne, które otrzymaliśmy za zakup pewnych towarów za granicą i które stanowią towar handlowy w działalności gospodarczej, można traktować jako dowody księgowe, ujęte później w księdze przychodów i rozchodów? To pytanie z całą pewnością zadała sobie większość z nas. Otóż za pomocą paragonów fiskalnych można dokumentować tylko i wyłącznie wydatki, o których mowa w paragrafie 14 ust. 4 i 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Dotyczą one zakupu różnego rodzaju materiałów, paliwa, olejów, czy środków czystości i bhp. Paragony te nie mogą stanowić podstawy zapisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Dowodami księgowymi są między innymi faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne, a także dokumenty, które określają zmniejszenie kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 24 d ustawy o podatku dochodowym. Ponadto dowodami księgowymi są także dokumenty, które określają zwiększenie kosztów uzyskania przychodów na…
Jak prowadzić księgi przychodów i rozchodów?
Podatkowe księgi przychodów i rozchodów są potrzebne do tego, aby na bieżąco monitorować operacje gospodarcze w uproszczonej formie, a więc w systemie księgowości pojedynczej. O sposobie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów szczegółowo mówi rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów mają osoby fizyczne, spółki jawne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych, a także spółki partnerskie. Podatnicy prowadzą ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych – mówi o tym art. 22n ust. 2-6 ustawy o podatku dochodowym. Ponadto prowadzą także ewidencję wyposażenia, która powinna zawierać takie dane, jak: datę nabycia, numer kolejny wpisu, nazwę wyposażenia, numer faktury lub rachunku, numer pozycji, cenę zakupu wyposażenia, datę likwidacji, czy przyczynę likwidacji wyposażenia. Księga przychodów i rozchodów powinna być oczywiście prowadzona w sposób rzetelny i niewadliwy. W tym celu należy dokładnie zapoznać się ze wszystkimi przepisami…
Księgi rachunkowe i limity ich prowadzenia w 2015 roku
W 2015 roku limit przychodów netto, który zobowiązuje do prowadzenia ksiąg rachunkowych, wynosi 5 010 600 zł. Jeżeli dany podmiot osiągnie tę kwotę przychodów w 2014 roku, zobowiązany jest do prowadzenia ksiąg rachunkowych w roku 2015. Limit wyrażony jest w euro i na chwilę obecną wynosi on 1 200 000 euro. Aby określić ten limit w polskiej walucie, konieczne jest dokonanie przeliczenia kwot wyrażonych w euro wedle średniego kursu, który Narodowy Bank Polski ogłasza na dzień 30 września roku poprzedzającego rok obrotowy. 30 września 2014 roku średni kurs euro wyniósł 4,1755 zł. Limit dla prowadzenia ksiąg rachunkowych od 1 stycznia 2015 roku wynosi zatem 5 010 600 zł. Dla przypomnienia warto dodać, że limit obowiązujący dla roku 2014 wynosił 5 059 560 zł – był zatem wyższy. Jak mówią przepisy ustawy o rachunkowości, prowadzenie ksiąg rachunkowych jest obowiązkowe w przypadku osób mających siedzibę lub miejsce zarządu na terenie Polski. Dotyczy…
Książka przychodów i rozchodów – zakup towarów i usług
Kiedy należy ująć w księdze przychodów i rozchodów fakturę na zakup materiałów, bądź towarów handlowych, jeżeli otrzymano ją wcześniej, niż zakupione materiały lub towary? W jakim miesiącu należy zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodów? Pytania te rodzą niestety wiele wątpliwości, tym bardziej, że od 1 stycznia 2014 roku istnieje możliwość wystawiania faktur 30 dni przed dokonaniem dostawy materiałów lub towarów. Wiele osób ma zatem ogromny problem z rozliczaniem i prawidłowym ujęciem zakupu w księdze przychodów i rozchodów. Podpowiadamy jednak, jak poradzić sobie z tak skomplikowaną sprawą. O dacie podniesienia kosztu uzyskania przychodów w przypadku podatników, którzy prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów, szczegółowo mówi art. 22 ust. 6b ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku. Jest to ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – ustawa PIT. W artykule tym przeczytamy, że dniem poniesienia kosztu uzyskania przychodów w odniesieniu do podatników, którzy prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów, jest dzień…